Waarom bewijsstukken zo belangrijk zijn
Het EPC wordt opgemaakt op basis van vaststellingen ter plaatse. Kan de deskundige geen isolatie vaststellen in gevel of dak, dan voert hij verplicht ‘onbekend’ in — en dat weegt zwaar door in uw score. Met een factuur, een detailfoto van de werken of een goedgekeurde premieaanvraag mag hij de werkelijke isolatie invoeren. Hetzelfde huis gaat zo vaak van label F naar label C.
Beeld: Vlaams Energie- en Klimaatagentschap (VEKA), aanstiplijst juli 2025.
Checklist: welke documenten verzamelen?
Maak een kopie van wat u terugvindt en bezorg het voor of tijdens het inspectiebezoek. Belangrijk: verklaringen van de eigenaar, aannemer of architect worden niet aanvaard als bewijsstuk. Het document moet aan uw woning gelinkt kunnen worden en voldoende detail bevatten.
- Bouw- en vergunningsplannen, technische plannen, uitvoerings- of as-builtplannen
- Lastenboeken, meetstaten of aanbestedingsplannen bij een aannemingscontract
- Aannemingsovereenkomsten, ondertekend door aannemer en bouwheer
- Offertes of bestelbonnen, als vaststaat dat het materiaal effectief geplaatst is
- Verslagen van de algemene vergadering van mede-eigenaars (VME)
- Werfverslagen, vorderingsstaten of processen-verbaal van oplevering
- Facturen van bouwmaterialen, leveringsbonnen en facturen van aannemers
- Verklaring van overeenkomstigheid met STS of ATG
- Foto’s van de werken: detailfoto’s waarop het materiaal herkenbaar is én overzichtsfoto’s die tonen waar het zit
- EPB-aangiften (transmissieformulier, EPW-formulier) — geen startverklaringen
- Verslag van destructief onderzoek met foto’s
- Goedgekeurde premieaanvragen bij de Vlaamse overheid of netbeheerder (goedkeuringsbrief, rekeninguittreksel of factuur)
- Eerder opgemaakte EPC’s, zoals het EPC van de gemeenschappelijke delen
- Technische fiches, kenplaten, garantiebewijzen en energielabels van toestellen
- Luchtdichtheidsmeting volgens NBN EN 13829
- WKK-certificaten of milieuvergunningen
- Elektriciteitskeuring of AREI-keuringsverslag
- Verwarmingsauditrapport, keuringsrapport of reinigings- en verbrandingsattest
- Ventilatieprestatieverslag
- Kadastraal uittreksel, vergunningsregister, notariële akte of woningpas — zeker bij een bouwjaar na 1970
- Verbruiks- of leveringsfacturen (gas, stookolie, elektriciteit) jonger dan 2 jaar
Praktisch op de dag van het bezoek
- Zorg dat alle ruimtes veilig toegankelijk zijn: ook stooklokaal, zolder, kelder en garage.
- Wijs aan waar isolatie en installaties zichtbaar zijn.
- Vermoedt u isolatie zonder bewijs? Een inbouwspot of stopcontact wegnemen, of een gaatje boren in een voeg of afwerking, laat de deskundige toch toe het vast te stellen.
- Reken op ongeveer 60 minuten voor het plaatsbezoek.
Woont u in een appartement of mede-eigendom?
Is er al een EPC van de gemeenschappelijke delen? Dan wordt die informatie automatisch overgenomen en verzamelt u enkel de documenten van uw eigen wooneenheid (verwarming, vensters, binnenisolatie). Is er nog geen EPC gemeenschappelijke delen, vraag dan bij de syndicus of gebouwbeheerder de documenten op over dak- en gevelisolatie en de collectieve installaties. Dat EPC is verplicht voor elk gebouw met minstens 2 wooneenheden.
Klopt het adres niet — bijvoorbeeld een ontbrekend busnummer of foute contouren in het gebouwen- en adressenregister? Dan moet dat eerst rechtgezet worden voor het EPC opgemaakt kan worden.
Uw werkelijke verbruik op het EPC?
De energiescore is een theoretisch verbruik en verschilt van uw echte factuur. U kiest zelf of uw werkelijke verbruiksgegevens op het EPC vermeld worden. Wilt u dat, bezorg dan verbruiks- of leveringsfacturen van maximaal twee jaar oud.
Bron
Deze pagina is een samenvatting van de aanstiplijst van te verzamelen documenten van het Vlaams Energie- en Klimaatagentschap (VEKA), versie juli 2025.